広範な計画とチームワークがオープン イベントの成功に貢献 | 状態

キャンプ座間、日本 – 独立記念日を祝うために 14,000 人以上がここに集まり、数十人の在日米軍関係者とパートナーがすべてが計画通りに進むよう舞台裏で働いた。

キャンプ座間で最大規模の野外イベントの一つに備えて、駐屯地職員らは数か月間、会議とリハーサルを重ねた。

しかし、花火が終わり、来場者が帰ると、計画・訓練・動員・安全総局の作戦責任者であるマイケル・クラーク大尉は、次のイベントに焦点を移した。

8 月 5 日、盆踊りの日にこのインスタレーションは再び扉を開きます。盆踊りは、先祖の霊を追悼する日本の伝統的な祝日であり、通常はより多くの訪問者が集まります。

「少しめまいがするようなカムバックだった」 [to work] そして、約 30 日間でやるべきことのいくつかがわかった」とクラーク氏は語った。

駐屯地のスタッフは、同様の側面を共有していたため、両方のイベントを同時に計画しましたが、計画プロセスは官僚的な障害や直前の変更により柔軟になる可能性がありました。

「完全に最終的なものではない」と彼は言った。 「の日」 [the Independence Day event]私たちは物事を変えていました。」

同期の取り組み

年間を通じて、このような大規模なイベントでは、各駐屯地総局が日本のパートナーとの緊密な連携を含め、いくつかの重要な作業に取り組むことになります。

クラーク氏と DPTMS の他のメンバーは、これらの組織の専門家を集めて会議に出席し、全員が同じ認識を持つための特定の基準を達成します。

たとえば、最新のイベントには、50 人近くの駐屯地職員と数十人のその他のパートナーやボランティアが参加し、イベントの成功に貢献しました。

「私たちは猫人間ではありません」と彼は言いました。 「非常に多くの大きな作業が進行しているため、私たちは調整作業を行っています。」

プランナーは多くの場合、医療計画や安全保障計画を強化するために、陸上自衛隊や地元の救急隊などとの長年にわたるパートナーシップに依存しています。

4月に相模公文書館で開催されたハワイアン・フェスティバルの開催にも協力したクラーク氏は、こうしたイベントに参加する日本人訪問者の協力も有益だと信じている。

「これらのパートナーシップなしでは、私たちが行っていることはできませんでした」と彼は言いました。 「地元コミュニティから得られるサポートのおかげで、これらの大きなイベントはこれほど成功します。」

緊急災害対策

救急医療サービス部長のスティーブン・マシューズ氏は、パートナーシップを活用して、米陸軍医療活動部門と日本は、最近の野外イベントで近年最大規模の二国間医療作戦を実施したと述べた。

MEDDAC-Jは外来診療クリニックを運営しているが、この種の出来事に対する医療保険を提供する設備が整っていないと同氏は述べた。

部隊はその能力を強化するために、統合防衛治安部隊東部軍に支援を要請し、東部軍はエア​​コン完備のテント、患者ケア用のベッド4台、評価機器、医薬品保管用の冷蔵庫を含む野外医療能力を提供した。 陸上自衛隊の医師、看護師、その他の救急隊員も支援した。

マシューズ氏は、この能力と、米軍、日本の初期対応者、アメリカ赤十字社のボランティアからの支援により、駐屯地は緊急事態に対する備えが良くなったと述べた。

同氏は、「救急車の対応を開始する必要はなかった。それは、テントに入ってきた人、またはオープンイベント中に患者として現れた人全員を治療し、回復させることができる適切な設備が整っていたからだと思う」と語った。

非常に多くの機関との調整は少々困難だったが、それでもこのプロセスはイベントを支援した約 30 人の医療専門家にとって稀で貴重な経験となったとマシューズ氏は語った。

「災害や危機の際に協力する必要がある組織にとって、これらのプロセスを実際の環境で実際に実践する素晴らしい機会です」と同氏は述べた。

マシューズ氏は、次回の盆踊り大会でも同様の取り組みが行われる予定だと語った。 今回の大会では大きな怪我はなかったが、準備をしすぎても問題はないと語った。

「これは盆踊りの予行演習です」と彼は言いました。 「リソースは必要ではなく、より多く持っている方が良いのです。」

これらのイベントの警備に関しては、数人の憲兵がゲート警備員や陸上自衛隊員と協力して来場者の検査やエリア内の巡回パトロールを行い、施設と参加者を保護しています。 軍の作業犬チームもイベント前とイベント中に地域を調査します。

さらに、救急総局は救急車の対応に備えて警備員と調整し、消防士を待機させます。

安全第一

公衆衛生当局が取り組む安全性の課題の 1 つは、イベントで廃棄される食品の検査です。

独立記念日の祝賀会には 20 を超える食品販売業者が参加しましたが、各業者は顧客にサービスを提供する前に数回の検査を受ける必要がありました。

「ほとんどの人は、陸軍には販売業者の食料供給源を精査するプロセスがあり、通常は6か月後に開始されるということを理解していません」とクラーク氏は語った。

安全専門家のショーン・ギルモア氏によると、あらゆるイベントの一環として、駐屯地安全事務所のメンバーが消防検査官に加わり、すべてのベンダーが安全基準を遵守していることを確認する予定だという。

夏のイベント中によく見られる高温多湿の天候も安全上の問題であり、ギルモア氏は来場者に対し、熱による怪我を防ぐために水分補給を心がけるよう呼び掛けている。

独立記念日や盆踊りイベントは、それらのお祭りに花火が打ち上げられるため、別の潜在的な危険となる可能性があります。 安全室は請負業者や他の部門と緊密に連携して、潜在的なリスクを軽減する計画を策定します。

最新のイベントでは、101番ビルの駐車場から約1,500発の迫撃砲弾を含む230ポンドを超える花火が打ち上げられた。

ギルモア氏は、プロトコルが遵守され、立ち入り禁止エリアに訪問者が近づかないようにセットアップを監督しました。

花火はそれほど爆発性ではありませんが、それでも重大な被害を引き起こす可能性があります。 たとえば、誤って発射された場合、衝撃波は建物の外の窓を吹き飛ばしたり、人の鼓膜や、近づきすぎると内臓に損傷を与えたりする可能性があります。

花火は電子的に点火されるため、静電気により迫撃砲に早期発火する危険性があります。 これを防ぐために、訪問者を発射場から遠ざけるための障壁が設置され、請負チームは静電気を誘発する可能性のある合成素材ではなく綿を着用する予定だ。

ギルモア氏は「事故には遭いたくないものだ」と述べ、ここでのショーで怪我や大きな損害が発生したことは知らなかったと付け加えた。

これらのイベントの計画と調整には数か月を要しますが、主催者らは、最終的な結果には時間を費やす価値があると述べています。

ギルモア氏は、このイベントはより強い関係を築き、訪問者が日本における米軍の任務をより深く理解できるようになると述べた。

「持ってくる [local community] 基地にいるので、彼らにそれがわかるように…私たちは友達であり、ここにも住んでいます。」

クラーク氏は、イベントの安全・安心を確保するために熱心に取り組んでいる人々の努力が来場者に気づかれなくても気にしません。

「我々は物事をできるだけスムーズに進めるよう努めている」と同氏は語った。 「そして、訪問者が私たちが取り組んでいるかもしれない問題に気づかずに楽しむことができれば、私たちは仕事をしたことになります。」

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