日本の名刺マナーについて何を知っていますか?

日本では、「みし」、つまり名刺は常に日本人従業員にとって重要なツールです。

米国と同様に、カードはビジネス上の契約などの際に交換されます。

しかし、米国とは異なり、日本では「自分の顔」とみなされるものを交換する際には、適切なエチケットが存在します。

日本におけるビジネス関係は、お辞儀と一礼から始まります。 しかし、それは会議や仕事の場だけにとどまりません。 日本の名刺はほとんどどこでも交換されます。 今日、カード交換は個人的な挨拶のジェスチャーとみなされており、カードを適切に交換する方法は最も基本的な社会的エチケットの 1 つです。

日本人は、カードを受け取って財布やハンドバッグに入れて安全に保管するのではなく、カードについて研究することを好みます。 彼らはそれをよく見て、座ってカードをテーブルの上に置き、会議が終了するまでずっとあなたを見続けます。

この行動は無礼であったり、相手を調べられているかのように見えるかもしれませんが、日本では、新しいビジネス関係を築こうとする誠実さと熱意の表れと見なされます。 人はカードの詳細からあなたの顔を覚えようとします。

日本人は常に名刺を持ち歩いています。 これにより、仕事中かどうかにかかわらず、あらゆる状況でカードを展開することができます。

街で旧友に出会ったときは、おしゃべりしながらカードを交換するのが一般的です。

更新され、よく整理された名刺は、さまざまなビジネス パートナーとの良好な関係を維持するのに役立ちます。 したがって、従業員にとって、カードを追加、削除、または補充して名刺コレクションを更新することは不可欠です。

星条旗のグラフィックデザイナーである下田佳代子は、若い頃に商業デザイン会社で働いていた経験を思い出します。 主任社員が退職した際、さまざまな取引先との関係を継続できるよう、下田さんに名刺入れを渡した。

下田氏はずっと前に会社を辞めたものの、今でもオーナーを務めている。

「このファイルは私にとってとても役に立ちました。ビジネススキルを身につけ、駆け出しだった若くて野心的な日々を思い出させます」と下田氏は語った。

日本にいる間にビジネス上のつながりがある場合は、正しいマナーを必ず知って、大切なミシを決して捨てないでください。

名刺マナー

1. 目上、年上、または経験豊富なビジネスパートナーと名刺を交換する場合は、必ず最初に名刺を提示して、敬意と謙虚さを示してください。

2. 右手でカードを渡し、左手で対応するカードを受け取ります。 謙虚さを示すために、名刺を受け取る左手よりも右手を少し低くして名刺を渡します。

3. 名刺を提示するときに、自分のフルネーム、役職、および勤務している組織を明確に発音します。

4. 名刺を受け取ったら、名刺の端を持ち、名刺上の名前や会社のロゴに指をかけないようにしてください。

5. 名刺交換の際は「よろしくお願いします」と一礼してください。

6. 名刺には何も書かないでください。

7. テーブルで名刺交換をしないでください。 立ってビジネスパートナーに向かってテーブルの横に移動し、立ったままカードを交換します。

8. 会議中は名刺をテーブルの上に置いておきます。

9. 磨耗したり汚れた名刺を渡さないでください。

10. 名刺をポケットから直接取り出さないでください。 完璧な名刺ホルダー。

写真提供：坂平淳、ストライプスジャパン